Al guardar el DDA, menú Archivo - Guardar, accederemos al siguiente formulario, donde deberemos de rellenar los campos obligatorios para poder avanzar en el proceso de creación y vinculación del DDA a cualquier objeto de la aplicación ERP.
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- Id. Definición: Es el identificador único del DDA, este campo lo rellena automáticamente la aplicación.
- Nombre*: Nombre que queremos darle al DDA
- Descripción: Si queremos poner algún comentario sobre el DDA
- Tabla*: Donde se guardará el DDA. Al nombre que nosotros pongamos, el programa le añadirá de forma automática un prefijo que será DDAIDDefinicion_Nombre de la tabla
- Clasificación*: Tipo de Documentos, de nuestra clasificación de gestión documental donde queremos que se inserten los documentos DDA.
- Documento Único: Si el documento es único sólo podremos asociarlo una vez al objeto si no es único podremos asociar varios documentos DDA y estos quedaran clasificados mediante la gestión documental.
- Es Documento: No es un campo operativo.
*Campos obligatorios
Una vez rellenados los datos obligatorios y guardados, podemos ir al menú DDA - Propiedades para conocer el nombre exacto de la tabla que ha creado la aplicación. Damos por supuesto que en esta tabla tendremos todos los registros que los usuarios hayan introducido.