Gestión de Asientos
Se denomina asiento contable al conjunto de apuntes contables de cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
La diferencia entre asiento contable y los apuntes contables, es que los apuntes detallan el registro contable por cada cuenta, mientras el Asiento indica los apuntes contables de un movimiento, por ejemplo, compra nacional.
El formulario de gestión de asientos de la aplicación Ahora-ERP nos permite consultar y gestionar los asientos contables de la empresa de una manera centralizada. Además de poder consultar e imprimir los diferentes balances que reflejaran la situación de una empresa en un momento determinado.
Para acceder a la 'Gestión de Asientos', disponemos de varias opciones.
1. Desde el nodo: 'Gestión' - 'Contable - 'Gestión de Asientos'
2. Desde el Dashboard. Por ejemplo desde Dashboard de finanzas se puede obtener el acceso directo a 'Gestión de Asientos'.
3. Desde el ejercicio contable: 'Ejercicios Contabilidad' - '2023' - 'Gestión de Asientos'
Accederemos a la pantalla, en la que se diferencian 4 partes:
1. Menú superior de opciones y procesos. Permiten acceder a diferentes acciones y ejecutar procesos relacionados con los asientos: como por ejemplo, copiar asientos:
2. La cabecera, en la que encontramos los campos de filtro
3. la grid inferior, donde visualizaremos los asientos y sus apuntes en función de los filtros que realicemos en la parte superior.
4. La botonera inferior son accesos directos a diferentes acciones que podemos realizar desde el formulario de 'Gestión de Asientos'.
Los principales campos que se observan dentro de la grid de gestión de asientos son:
- Asto.: Número de asiento contable dentro del ejercicio en el que nos encontramos
- Apte.: Número de apunte dentro de asiento contable al que pertenece
- Subcuenta: Subcuenta del apunte contable
- Fecha: Fecha del asiento
- Documento: En el caso de que el asiento se haya generado automáticamente desde la aplicación identificador del objeto que ha generado el asiento. Al pulsar doble click accederemos automáticamente a la ficha del objeto.
- Fecha Doc: Fecha del documento asociado al asiento contable
- Concepto: Breve descripción del asunto del asiento contable
- D/H: Indica si el apunte dentro del asiento es un apunte de debe o de haber (debe D, haber H)
- C.Coste: el centro de coste o conjunto de centros de coste asignados.
- Contrapartida: Subcuenta de contrapartida del apunte contable
- Observaciones: Observaciones del asiento contable
Al seleccionar un apunte contable, en la parte derecha del formulario, abajo, podemos ver la información del saldo del asiento, de la fecha o de la cuenta seleccionada.
Desde el menú de 'Balances', podremos obtener los diferentes Balances que habitualmente necesitemos. Tales como, Balances de situación, sumas y saldos y pérdidas y ganancias.
La última opción disponible dentro de los balances 'Comprobar balances estándar', permite comparar la definición asignada como definición estándar de los balances que existen en la programa con las definiciones estándar que salen de Fábrica.
La funcionalidad no sólo compara las definiciones de los balances sino que tiene la opción de reparar las definiciones estándar. Más información consultar artículo: ERP - Utilidades para comprobar el descuadre del balance
NOTA: Recordad que en anteriores versiones estaba permitido modificar las definiciones estándar de los balances, y por este motivo no se actualizan las definición directamente, es un paso que se debe realizar por el usuario.