Para amortizar una o varias cuotas, podemos realizarlo de varias maneras; bien desde amortizar línea por línea utilizando el menú contextual (botón derecho del ratón), o desde el menú utilidades del formulario de la amortización.
Amortizar Línea por línea
Para amortizar línea por línea, utilizaremos el menú contextual (botón derecho del ratón) -> Amortizar sobre la línea.
Amortización línea por línea
Dependiendo del criterio contable de las amortizaciones, en unos casos necesitamos tener un asiento contable por cada cuota que se está amortizando o un asiento contable de todas las cuotas que estamos amortizando. En función del criterio anteriormente detallado, si por ejemplo estamos a mes de junio 2019, amortizamos las primeras seis cuotas del año y nuestro objetivo es tener un asiento contable por el total de las cuotas amortizadas, nos posicionaremos en el mes de junio y amortizaremos dejando marcado el check de “Generar asientos”. Si nuestro objetivo es tener un asiento contable por cada cuota amortizada, iremos amortizando mes a mes dejando marcado el check de “Generar asientos” para tener un registro contable de la amortización de forma mensual.
Amortizar desde Menú utilidades
Desde esta opción de menú, activaremos la pantalla de amortizaciones, donde si filtramos por mes, nos aparecerán las cuotas de la amortización, podremos marcarlas y escoger amortizar por naturaleza o de forma individual.
|
|
Amortización menú utilidades
Amortizar desde el Menú de la aplicación
Desde el menú de la aplicación -> Gestión -> Amortizaciones, encontramos la opción Amortizar, desde esta opción iremos a la misma pantalla que desde el menú utilidades, donde podremos filtrar, por naturaleza y mes.
Amortización menú
Al filtrar en esta pantalla indicando como mínimo un año y un mes, nos devuelve todas aquellas amortizaciones que se pueden contabilizar hasta esa fecha. Esto quiere decir que si elegimos una amortización que está pendiente desde primero de año y en el filtro ponemos diciembre se procederá a amortizar todas las cuotas pendientes hasta el mes indicado. Esta forma de amortizar por definición estándar implica la generación del apunte contable del total de las cuotas que se están amortizando por cada amortización.
En esta pantalla existen dos modos de generar los asientos de amortización: agrupando por naturaleza o individual. Dependerá de qué botón del pie del formulario utilicemos.
NOTA: Si nuestro objetivo es tener un asiento contable por cada cuota amortizada, iremos amortizando mes a mes para tener un registro contable de la amortización de forma mensual.
Amortizar de forma masiva
Mediante la opción de menú -> Utilidades -> Marcar líneas como amortizadas, será posible marcar cuotas de forma masiva como amortizadas. Al pulsar esta opción, el sistema nos mostrará una ventana emergente donde indicaremos la fecha hasta la cual reflejar las cuotas como amortizadas.
Amortizar de forma masiva
También podemos marcar cuotas como amortizadas de forma masiva sin contabilizar desde la grid de cuotas mensual o anual. Para ello nos posicionaremos en la cuota hasta la cual queremos marcar como amortizada, usaremos click derecho - “Amortizar” y nos aparece el asistente contable donde debemos desmarcar el check GENERAR ASIENTOS para que no genere apuntes contables. Indicaremos la Fecha Actualización que quedará como fecha de Amortización de todas las cuotas amortizadas.
|
|
Marcar cuotas como amortizadas
Si quieres aprender más sobre la gestión de las amortizaciones, no dudes en consultar estos artículos:
- Primeras nociones
- Alta de una amortización
- Cuadro contable y cuadro fiscal
- Modificar una amortización
- Desamostizar
- Baja de un activo
- Artículos adicionales
- Mantenimiento de naturalezas
- Libro de IVA: check inmovilizado