Existen múltiples documentos en el ERP que pueden inducir un movimiento de stock en el almacén.
- Albarán de compra.
- Albarán de venta.
- Albarán de envió.
- Partes de taller.
- Bonos de producción.
- Inventarios.
También existen otros documentos que pueden afectar a calculo del stock reservado o pedido. Como pueden ser.
- Pedidos de venta.
- Pedidos de compra.
- Partes.
- Ordenes de produccion.
Los documentos afectan al stock en función de lo que indique su detalle de movimientos y NO de lo que diga la línea del documento.
Cuando insertamos una línea en un documento (recuadro naranja). Se genera el detalle de movimiento de dicha línea, el cual reflejara el tipo de movimiento y origen del movimiento. (Recuadros amarillo y verde)
Dicho detalle de movimientos, será el que usara el sistema para mover el stock en el ERP. En concreto la grid de Origen (recuadro azul).
Este detalle se genera automáticamente en función de lo indicado en la línea del documento y generalmente no es necesario modificarlo. Pero cunado trabajamos con lotes, números de serie u ubicaciones, si sera habitual que entremos al detalle a revisarlo o a informar de los lotes o números de serie.
Acceder al detalle de movimientos
Para acceder al detalle de movimientos de un documento, podremos usar la tecla F12 o bien desde su menú principal, detalle de movimientos. De esta forma nos cargara el detalle con todas las líneas del documento.
Si solo queremos acceder al detalle de una línea en concreto, haciendo doble clic sobre la línea se abrirá el detalle solo de esa línea.
Modificar el detalle de movimientos
Como comentamos antes, cuando accedemos al detalle de movimientos de un documento en la grid superior tendremos las lineas del documento. Cuando marcamos una línea (cuadro rojo), veremos su detalle en la grid inferior (cuadro azul).
Si el artículo gestiona números de serie o Lotes deberemos de indicar los números de serie asociados a dicho movimiento.
Para que el reparto sea valido y podamos actualizar el documento. La suma de unidades del detalle ha de cuadrar con el total de la línea.
En este artículo podréis ver como más detalle como gestionar números de serie. Articulo
Cuando el artículo de la línea gestiona Lotes, en la grid inferior, ademas de usar la combo de Lotes, tendremos la opción de ver los lotes disponibles mediante un formulario de apoyo.
Como ayuda visual, en los casos en los que asignemos Lotes a una linea que no tengan suficiente stock para cubrir las necesidades. Dicha línea aparecerá en rojo.
El detalle de una línea puede ser múltiple. Abajo veremos como para una línea de 25 unidades, usaremos 2 lotes diferentes.
Opciones visualización
Desde el menú ver del formulario de detalle de movimientos, podemos configurar los los
tes y números de serie que podremos ver, así como la información que mostramos en pantalla. Esta configurcaion se guarda para cada usuario.
Dentro del menú ver..
- Lotes. Podremos marcar si en la como queremos ver solo Lotes del artículo, o con stock, o si queremos que nos muestre lotes no disponibles. Ya que por ejemplo, cuando un cliente nos hace una devolución, es posible que sea de un lote que ya teníamos liquidado.
- NºSerie. Igual que el punto anterior.
- Ver artículos, propios
- Ver referencias ajenas. Nos permite mostrar en las grids, las referencias de cliente o de proveedor del artículo.
- Introducir artículos por códigos de barras F4. Nos permite usar códigos de barras para leer los artículo, lotes o números de serie.
- Ver series. Nos permite mostrar en la grid el número de serie interno, solo el de proveedor o ambos.
- Ver lotes. Nos permite mostrar en la grid el número de Lote interno, solo el de proveedor o ambos.
