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Las ubicaciones son el ultimo nivel y el único donde se contiene el stock, donde se almacena la mercancía. Pueden estar contenidas en una zona o en una estantería. Heredan varios campos de los niveles superiores y va a marcar gran parte de la lógica de trabajo del SGA.

Las ubicaciones heredan sus datos de las zonas desde las que han sido creadas y del tipo de ubicación, pero se pueden modificar estos datos siendo el dato de la ubicación el que al final manda. Por esto si se modifica un dato en una zona por ejemplo el tipo de zona no repercute sobre las ubicaciones ya creadas dentro de la zona, de la misma forma si cambio las unidades de ubicación de un Tipo de ubicación no se heredará en las ubicaciones de este tipo.

Las ubicaciones se pueden dar de alta de 3 formas diferentes:

1. Desde la colección

2. Dibujándola en el Layout

3. Desde el menú “genera ubicaciones” del mantenimiento de la zona, o del mantenimiento de la estantería.

Tipos de Ubicaciones

Para definir un tipo de ubicación se realiza desde la ficha de almacén, menú almacén-> Nuevo tipo de ubicación

En este formulario se dan de alta los diferentes tipos de ubicación. Se definirá un tipo de ubicación por cada tipo de ubicación distinta que tengamos en el almacén, definiendo los campos de dimensiones, el máximo de unidades que caben y el Peso, si el peso está a 0 no se tendrá en cuenta a la hora de ubicar, la forma y el color es para la representación en el gráfico. 

En la pestaña datos generales tenemos los siguientes campos:

- Alto: Alto del hueco. Campo meramente informativo.

- Ancho: Ancho del hueco. Campo meramente informativo.

- Unidades máximas: Si no se define capacidades a nivel de embalajes, artículos o formatos, marca el

número de unidades de stock máximas que caben en la ubicación.

- Peso máximo: Peso máximo que puede contener la ubicación. 0 equivale a infinito.

- Profundo: Profundo del hueco. Campo meramente informativo.

- Forma: Forma de la ubicación cuando se representa en el layout.

- Color: Color de la ubicación cuando se representa en el layout.

El patrón es para generar el código de barras de la ubicación, no dejar introducir más de 12 caracteres.

AAA-Código del almacén rellenando con ceros a la izquierda

SS: código de sección rellenando con ceros a la izquierda

ZZ: código de zona rellenando con ceros a la izquierda

TT: tipo de ubicación Rellenando con ceros a la izquierda

000: numerador automático, si en vez de 000 fuera UUU sería el código de ubicación para ello el código de la ubicación debe ser numérico.

EEE-código de estantería 

CCC: número de columna de la ubicación

NNN: número de nivel de la ubicación

- Pestaña embalajes unidades: En esta pestaña se define el número máximo de unidades que puede

contener la ubicación de un embalaje predeterminado (como por ejemplo un palet europeo). Es la

forma más común de definir capacidades.

- Pestaña artículos unidades: En esta pestaña se define el número máximo de unidades que puede

contener la ubicación de un artículo predeterminado.

- Pestaña formatos unidades: En esta pestaña se define el número máximo de unidades que puede

contener la ubicación de un formato predeterminado (como por ejemplo cubos de 15 litros)

Las ubicaciones se pueden dar de alta de 3 formas diferentes:

1. Desde la colección

2. Dibujándola en el Layout

3. Desde el menú “genera ubicaciones” del mantenimiento de la zona y estantería.

Mantenimiento de ubicaciones

Los campos de dimensiones, se calculan en el generador de ubicaciones, si dibujamos directamente una ubicación en el plano se rellenan automáticamente, así como el plano y el campo layout.

Campos importantes en ubicaciones cuyo “Tipo Zona” es Almacenamiento:

• Orden: orden de recorrido, es el orden que se cogerá para la ruta dentro de la zona, a  no ser que tenga otro orden definido por tipo de movimiento y tipo de trabajo.

• Tipo: Es importante para saber que artículos, embalaje o formatos caben en la ubicación y cuantos.
• Peso Máximo: Peso máximo en Kg que puede contener. Hereda este dato del tipo de ubicación, pero se puede cambiar aquí. Se tiene en cuenta a la hora de colocar mercancía
• Unidades de ubicación: unidades de máximas de ubicación. Hereda este dato del tipo de ubicación, pero se puede cambiar aquí. Se tiene en cuenta a la hora de colocar mercancía
• Libre: indica si la ubicación está disponible o no, este dato es dinámico cuando una ubicación se llena deja de estar disponible para colocar mercancía.
• Método: método de almacenamiento lo heredará de la zona pero se podrá cambiar, es importante para la búsqueda de ubicaciones para la colocación
• Criterio Rotación: Criterio de rotación lo heredará de la zona pero se podrá cambiar es importante para definir el orden de extracción de sacar material.
• Tipo de Ref: Esto es para saber si la ubicación admite monoreferencia o multireferencia, en el caso que el método de almacenamiento es de hueco fijo se pone automáticamente como monoreferencia.

• Clasificación: Se pondrá si en esta ubicación van productos A, B, o C (que son productos de mayor a menor rotación), si los productos están clasificados se darán ubicaciones del mismo tipo, este dato puede estar vacío en ambos, si es así no se tendrá en cuenta.
• Almacenamiento: Indica que esta ubicación puede contener bultos completos, nunca se buscarán ubicaciones que no tengan este check marcado para almacenar bultos.
• Picking: Indican que la ubicación puede contener artículos sueltos.
• Reabastecimiento: se puede usar los materiales de esta ubicación para reabastecer a otras. (Ej, Ubicaciones de Materia prima se usan para reabastecer a las zonas de producción)
• No seleccionar: Existen ubicaciones que se dan de alta pero no son ubicaciones donde queremos colocar mercancía de forma usual, si marcamos este campo, el sistema nunca las propondrá para almacenar mercancía

Además de los campos mencionados con anterioridad, tenemos los siguientes campos:

- Virtual: Este check sirve para definir una ubicación como virtual. Estas ubicaciones se utilizan

principalmente para las ubicaciones asociadas a máquinas de almacén. para indicar que la ubicación de almacén es virtual, por ejemplo se puede definir un muelle virtual, porque cuando hacemos la orden de carga no sabemos por qué muelle va a salir la mercancía, en este caso definiremos una ubicación de salida y le marcaremos que es virtual, cuando el sistema reconoce un trabajo de almacén de la orden en cuestión y este trabajo deposita la mercancía en uno de los muelles físico, redirecciona todos los trabajos de la misma orden al muelle donde lo ha dejado el primer trabajo, y cambia la ubicación de salida de la orden.

- Orden: Orden de ejecución de los trabajos por defecto dentro de la misma estantería/zona.

- Estado: Define el estado de la ubicación

• Activa. Estado por defecto
• No Activa. Temporalmente esta ubicación no se puede utilizar. El material contenido no es

reservable ni se puede ubicar material en la ubicación.

- Anulada. La ubicación ya no existe. El material contenido no es reservable ni se puede ubicar material

en la ubicación.

- Libre: Indica si la ubicación está disponible para ubicar. Se calcula de forma dinámica en base al stock

contenido y al campo unidades o a las capacidades definidas en el tipo de ubicación.

- Código: Código de barras de la ubicación. Se genera de forma automática en base al parámetro

“Longitud_Codigo_Ubicacion” de la tabla “pda_configuracion”.

- No inventariable: Ubicaciones no inventariable como por ejemplo las ubicaciones asociadas a

maquinas.

- Liq. Bultos Pico: Si se marca, el bulto pasa a estado liquidado cuando se ejecute un trabajo de picking

en un bulto de esa ubicación

- Entrada Picking: Solo visible para tipos de preparación. Se utiliza para configurar ubicaciones de

preparación para los trabajos de entrada picking

- Salida Picking: Solo visible para tipos de preparación. Se utiliza para configurar ubicaciones de

preparación para los trabajos de Salida Picking.

- Entrada Bulto: Solo visible para tipos de preparación. Se utiliza para configurar ubicaciones de

preparación para los trabajos de Entrada Bulto.

- Salida Bulto: Solo visible para tipos de preparación. Se utiliza para configurar ubicaciones de

preparación para los trabajos de Salida Bulto.

- Nivel: Altura dentro de la estantería. Limita las maquinas que pueden ejecutar trabajos sobre este

hueco.

- Columna: Columna dentro de la estantería

¿Que son las unidades de ubicación?

Las unidades de ubicación son partes en las que divido la ubicación, de forma que cada artículo o Bulto o formato de artículo debe de indicar cuantas unidades de ubicación ocupa para que el programa sepa si puedo seguir colocando artículos o Bultos en dicha ubicación:

Supongamos que digo que el máximo de unidades de ubicación para un tipo de ubicación es de 100 y quiero colocar:

Sólo podría colocar el Artículo X Y o el Artículo XZ nunca a la vez los artículos YZ ya que superan las 100 unidades de ubicación.

Dentro de los tipos de ubicación podemos definir las unidades que caben por artículos, Embalajes o formatos:

Todos tienen las columnas unidades y unidades ubicación:

• Unidades: para indicar en el caso que solo estuviera este embalaje, artículo o formato (dependiendo de la pestaña) cuantos me caben como máximo en la ubicación.
• Unidades de ubicación: Las unidades de ubicación que ocupa, en el caso que haya artículo, formatos o embalajes distintos.

Generador de ubicaciones

Esta herramienta sirve para generar nuevas ubicaciones de forma masiva.

- Tipo de ubicación: Tipo de ubicación

- Clasificación: Nivel de rotación que se le asignará a la ubicación generada

- Tipo de referencia: Si la ubicación es monoreferencia (contiene un solo artículo, un solo lote), o

multireferencia (contiene varios artículos/lotes)

- Nivel desde-hasta: Rango de alturas en el que se generarán las nuevas ubicaciones

- Columna desde-hasta: Rango de columnas en el que se generarán las nuevas ubicaciones

- Almacenaje: Si la ubicación permite generar trabajos de bulto completo

- Picking: Si la ubicación permite generar trabajos de picking

- Entrada liq. Bulto: Si al entrar un bulto en la ubicación el bulto se liquida (material a granel)

- Fusionar lotes: Campo meramente informativo. Se puede utilizar para marcar una ubicación que, posteriormente, tendrá que usarse en procesos personalizados para realizar la fusión de lo tes según la lógica funcional requerida por el cliente.

- Reabastecimiento: Indica si la ubicación se marca que es de reabastecimiento. Se utiliza para

generar trabajo de reaprovisionamiento de unas ubicaciones a otras.

Si indico una estantería me generará estas ubicaciones dentro de la estantería, las posiciones inicial X e Y los cogerá de la estantería o de la zona pero se pueden cambiar, sólo podemos indicar un incremento o X o Y es la forma que se van a pintar en el plano en horizontal o en vertical, los pasillos, permite también definir los pasillos que tienen las ubicaciones a la derecha y/o a la izquierda. 

Hay que indicar el tipo de ubicación que se va a generar.

Los checks son para que las ubicaciones que se crean los hereden.

Para consultar las ubicaciones generadas de forma automática se accede al menú asociado de zonas de almacén -> Ubicaciones de almacén. 

Orden de Ubicaciones:

Las ubicaciones se crean con un orden conforme se crean, pero este orden puede que varíe dependiendo si lo que realizo son trabajos son entradas, salidas o inventarios, incluso definir el orden por bulto completo o Picking, para ellos tanto desde las zonas como desde las estanterías se pueden definir dichos órdenes.

En este ejemplo se accede desde el menú utilidades de zonas de almacén y se pulsa sobre Orden Ubicaciones.

Se abre el siguiente formulario.

Desde el asistente se pueden definir un orden inverso, copiar el orden

Si usamos el orden de la ubicación este es el que se copiará o se invertirá para todas las ubicaciones del Almacén central, zona, estantería, indicados, si no usamos el orden de la ubicación podemos indicar de qué tipo de movimiento y tipo de trabajo origen quiero copiar o invertir el orden.